Ликбез подмосковного предпринимателя: как подписывать документы в удаленном режиме

27 апреля 2020

Для успешной работы в удаленном режиме предпринимателю необходима электронная цифровая подпись (ЭЦП). О классификации ЭЦП и о том, как оформить электронную подпись в Подмосковье, рассказывается в сегодняшней публикации на нашем сайте для предпринимателей

Полноценный перевод бизнес-деятельности в режим удаленной работы, набирающей все большую популярность в связи с пандемией коронавируса COVID-19 и разрастанием угрозы коронавирусного заражения, как правило, требует наличия электронной цифровой подписи, являющейся аналогом подписи граждан и юрлиц. Она нужна для участия в торгах, получения ряда муниципальных и госуслуг на базе электронного документооборота, сдачи отчетности и осуществления других юридически значимых действий с использованием Интернета

Существуют три основных вида электронных подписей (ЭП): простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная ЭП. И каждая из них имеет свое предназначение и диапазон использования.

Простая электронная подпись подтверждает факт ее формирования определенным лицом, но не имеет юридической силы в отличие от подписи, выполненной лицом собственноручно. Примером простой ЭП может служить стандартная процедура предоставления по СМС пользователю разового пароля для подтверждения той или иной операции в мобильном банке. Такая подпись используется, например, для получения доступа к сервисам портала государственных услуг.  

Усиленная неквалифицированная ЭП по сравнению с простой имеет ряд признаков криптозащиты, но и она не является полным аналогом подписи, выполненной собственноручно. Ее использование подтверждает факт подписаний документа конкретным лицом, а также то, что содержание документа не изменено. Для признания усиленной неквалифицированной ЭП собственноручной нужно заключение допсоглашения и документальное подтверждение личности подписанта. В качестве примера можно привести доступ налогоплательщика в личный кабинет на сайте ФНС – чтобы сделать это физлицу необходимо лично посетить налоговую инспекцию и получить логин и первичный пароль.  Этот вид ЭЦП применяется для документов, когда не требуется наличие печати, и у него достаточно ограниченное действие в рамках определенного ведомства. 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – это ЭЦП, имеющая такие признаки защищенности, как ключ проверки и подтвержденные средства ЭП, с предоставлением квалифицированного сертификата. Она не только обладает всеми признаками неквалифицированной, но для юрлица еще является и полным аналогом печати организации. При ее использовании никаких дополнительных подтверждений подлинности документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, не требуется.

Этот вид ЭЦП является универсальным и позволяет предпринимателю полноценно работать в онлайн-режиме, поэтому остановимся на ней более подробно. Сертификат УКЭП предоставляется как юридическим, так и физическим лицам, в т.ч. ИП. В Подмосковье за его оформлением можно обратиться в любой из МФЦ региона или в один из аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ), с перечнем которых можно познакомиться на портале Минкомсвязи России. Второй вариант особенно важен в период повышенной готовности и противодействия распространению коронавирусной инфекции. При онлайн-обращении в работающий в этот период УЦ квалифицированную ЭП можно оформить за один день, причем для этого предпринимателю не нужно покидать место своей изоляции на время вынужденного карантина – ключ сертификата УКЭП для работы он получит по Интернету на электронную почту. Но, конечно, такая оперативно предоставленная услуга обойдется ему дороже, чем стандартное оформление ЭЦП через МФЦ.  

Сумма оплаты за оформление сертификата электронной подписи в аккредитованном удостоверяющем центре зависит от сферы применения ЭЦП и регламента УЦ, в который обратился предприниматель. Стоимость оформления ЭЦП в МФЦ для физлица – от 950 руб., для ИП – от 1500 руб., для юридических лиц – от 1950 руб.

Документы, необходимые для получения сертификата УКЭП: 

Как правило, выданный сертификат ключа проверки ЭЦП действует в течение не менее 12 месяцев. При этом его владелец несет полную ответственность за использование сертификата. На предпринимателе лежит обязанность обеспечения конфиденцильности полученной ЭЦП. В случае кражи или утери носителя с ключом УКЭП он должен оперативно обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, выдавший сертификат, а также уведомить об этом других участников электронного взаимодействия. Важно помнить и то, что нельзя использовать сертификат с истекшим сроком действия, в случае его приостановки или отзыва.

Обсудить на форуме для предпринимателей

Комментарии

Комментариев нет.

Введите комментарий

Для добавления комментария Вам необходимо авторизоваться